Die Bibliothek

Die Bibliotheken gehören ins allgemeine Stadtbild, sind aber nicht immer auffällig. Auch in Filmen bekommt man sie zu sehen und in Büchern liest man darüber. Spätestens in der Grundschule sollten Kinder eine Bibliothek besuchen und manche Schulen haben eigene Bibliotheken integriert. Es sind Orte mit Wissen, mit Spaß und Verantwortung gegenüber der Bevölkerung.

• Bibliotheken können ein Aufenthaltsort, ein Lernort, ein Arbeitsplatz, ein Ort zum Spielen, ein Ort der Begegnung und ein Ort des Wissensaustauschs sein. 

Öffentliche Bibliotheken, hier z.B. Stadtbibliotheken, also der Öffentlichkeit zugänglich, sollen Medien allen zugänglich machen und vermitteln auch Lesekompetenz und den Einstieg in Literatur. Wissenschaftliche Bibliotheken sind hingegen spezieller und haben fachspezifische Sammlungen und dienen meist dem Wissenserhalt (machen ÖBs auch, aber hier im anderen Bezug), der Forschung und der Lehre. Auch hier stehen einige der Öffentlichkeit zugänglich bereit, aber einige sind auch nur für Betriebsangehörige, Studierende und Forscher zugänglich.

Bei ÖBs gibt es meist eine Grundgebühr zur Nutzung und Gebühren für spezielle Sonderleistungen. Bei WBs gibt es manchmal eine Grundgebühr und Gebühren für spezielle Sonderleistungen. Bei der WB trifft dies aber meist eher für Gäste zu und Angehörigen der Einrichtung stehen Dienste ohne extra Gebühr zur Verfügung (z.B. in Verträgen / Studiengebühren mitberücksichtigt). Sonderleistungen können in beiden Fällen z.B. Dienste der Fernleihe oder andere Dokumentenlieferdienste sein, ebenso wie Kosten für EDV-Geräte.

Was ist der Unterschied? Bücherei, Bibliothek, Buchhandlung.

Es gibt viele Leute, die "Bücherei" sagen und gerne werden diese Leute dann mit "Bibliothek" korrigiert, aber es meint bereits dasselbe. Bücherei meint zwar vermutlich eher die öffentliche Bibliothek, aber es ist stimmig. Bei Vorträgen von ÖBs hört man oft Bücherei. Im Alltag klingt es dennoch komisch, auch da man es leicht mit Buchhandlung verwechselt. Auch Buchhandlungen sehen optisch fast wie eine Bibliothek aus und ab und an kommt auch jemand in die Bibliothek und möchte Bücher kaufen, aber ein Buch kaufen kann man nur in der Buchhandlung, außer eine Bibliothek verkauft z.B. Merchandise, oder bieten Bücherflohmärkte an. Unis können ggf. Sonderkonditionen für Medien aushandeln, was ähnlich zum Verkauf erscheint.

Bevor eine Bibliothek mit Wissen gefüllt werden kann, muss ein Gebäude entstehen und der Platz eingeteilt werden. Diverse Bücher geben tolle Überblicke über Konzepte. Auch gibt es verschiedene Funktionsstufen bei Bibliotheken. Von der Bundesvereinigung Deutscher Bibliotheksverbände wurde 1994 ein Ziel- und Strukturpapier veröffentlicht, das „Bibliotheken ’93“. In diesem Papier werden die Bibliotheken Deutschlands in 4 Stufen unterteilt. Funktionsstufe 1, 2, 3 und 4.

Selbstverständliche gibt es auch allgemeine Themen, die u.a. auf Bibliotheken zutreffen und dort besonders bedacht werden müssen. So haben Bibliotheken einiges mit IT, Cybersicherheit, Datenschutz, Jugendschutz und neuerdings auch AI/KI zu tun. Zwar wird einiges davon nur am Rande in den Betrieb integriert oder angeschaut, aber bedenken muss man die Inhalte dennoch. Auch Themen der Nachhaltigkeit gehören zur Bibliothek, auch wenn man dies im ersten Moment gar nicht denkt. Wissenstransfer, ein gewisser Bildungsauftrag und Vorbildfunktionen sind hier eingebunden.  

Erwerbungsprofil 

2013 in Prüfungsvorbereitung AP 2013 MI TEIL 1 

https://familinks.wordpress.com/2013/05/17/erwerbungsprofil/ 

Erwerbungsprofile sind Erwerbungsrichtlinien einer Bibliothek und sind gemäß der entsprechenden Aufgabenprofil definiert (Fachausrichtung, Sammelschwerpunkte. Zielgruppe). Die Profile dienen zuerst der Planung des Bestandaufbaus, dem aktiven Bestandaufbau und später auch der stetigen Bestandsentwicklung.

Der Bestand einer Bibliothek verändert sich stetig, strebt aber quasi einen stabilen "Kern" an. Drum herum werden veraltete Medien ausgesondert und neue Medien erworben. Es sollte immer das gesamte Spektrum des Aufgabengebietes abgedeckt sein, gleichzeitig muss es aber auch aktuell gehalten werden, es muss vergangenes berücksichtigen und dabei einen Blick auf Platz und Kosten haben. 

Ein Erwerbungsprofile dient im Verlauf als Hilfe bei der Ausrichtung, bzw. Erfüllung des Aufgabenprofils. Es dient auch zur Erfolgskontrolle.  Theoretisch wird es auch im Zusammenhang mit Erwerbungskooperationen* genutzt, so können sich Einrichtungen z.B. abstimmen. Ein mögliches Beispiel der Praxis (die Begriffe können aber in Klausuren oder Fachliteratur auch andere Bedeutungen / Definitionen haben):  eine WB erwirbt selbst auf Wunsch keine Romane oder Kochbücher, da eine ÖB dies bereits im Bestand hat. Es soll keine Konkurrenz entstehen. Auch wirkt sich ggf. die Aufgabe auf den Standort, bzw. der Standort auf die Aufgabe aus. Auch die Planung rund um Ressourcen, z.B. Zuschüsse zur Erfüllung von Aufgabenprofilen, sind ein Aspekt.

Erwerbungsprofile umfassen alle Erwerbungsarten (z.B. Kauf, Tausch, Geschenk, Spende, Pflichtabgabe) und Medienformen. Ein Erwerbungsprofile hat durch die Erwerbung zwangsweise auch mit Finanzressourcen zu tun, also ein Budget oder Etat. Auch der "Markt" spielt eine Rolle dabei. Die Aspekte Budget und Markt sind stetig im Wandel und somit "dynamisch", daher kann ein Erwerbungsprofil zwar gleich bleiben, muss aber im Hinblick auf dynamische Elemente immer wieder kontrolliert und ggf. angepasst werden. 

In der Praxis hört man vom "Erwerbungsprofile" eigentlich nichts mehr, außer vielleicht wenn man in der Erwerbung oder Leitung tätig ist. Die Abläufe laufen im Alltag einfach vor sich hin.  

Bei uns kommt der Größte Teil des Bestands aus Einkäufen und Lizenzierungen, erfordert also ein entsprechendes Budget. Das Budget kann theoretisch auch nie kleiner werden, da Lizenzen immer teuer werden. Das dürfte bei den meisten Bibliotheken so sein. Dabei fällt mir ein Punkt zur Erwerbungskooperationen* ein: es gibt Bibliotheken, die sich z.B. Lizenzen für E-Ressourcen Teilen.

Themen wie Bibliotheks-Konsortien müssten auch zur Erwerbungskooperation gehören, da Bibliotheken darüber das Erwerbungsprofil bespielen, Budget einsparen und sich strategisch positionieren.

Quelle: [1] S. 146 ff.

Formalkatalogisierung bei der Bestellung 

Im Buch [1] S. 148 ff. ; Katalogisierung [1] 195 ff.

Prüfungsvorbereitung AP 2013 MI TEIL 1 

Alter Link: https://familinks.wordpress.com/2013/05/17/bestellarten/  ; Quelle: Unterricht

Bestellarten 

Abonnement, zur Ansicht, zur Fortsetzung, Standing Order.

Abonnement: ähnlich wie Fortsetzungsbestellungen für Zeitschriften und Zeitungen unter Berücksichtigung der unterschiedlichen Kündigungsfristen. Meist jährliche Bezahlung. Separate Zugangsdatei (Kardex), keine Eintragung der einzelnen Hefte im Katalog, bzw. nicht im Hauptteil des Katalogs, da z.B. der Kardex auch im Katalog integriert ist. [Passt da mit der Formulierung für Klausuren auf und recherchiert das nochmal nach!] 

Zur Ansicht: Ein Rückgaberecht ist gewünscht. Meist nur bei Büchern möglich, nicht bei anderen Medien wie CDs, Videos, Kassetten usw. [Habe ich bisher nur einmal mitbekommen, ist also ggf. selten.] [Bei Datenbanken / E-Books gibt es allerdings Probezugänge.]

Zur Fortsetzung: Schriftenreihe oder mehrbändiges Werk, dessen erscheinen noch nicht abgeschlossen ist. Bestellung einer zukünftigen Neuauflage eines Werkes. [Arbeitserleichterung. Es entfällt die Marktsichtung und Arbeitsschritte bei der Bestellung.] 

Standing-Order an ÖBs: Blockbestellung einer von der EKZ (oder einer Buchhandlung) vorgenommene Auswahl von Büchern oder anderen Medien verschiedener Verlage ohne Einzelbestellung. Die EKZ bietet eine Vielzahl von Standing-Orders, die auf den Bedarf öffentlicher Bibliotheken in unterschiedlicher Größenordnung abgestimmt sind. [Nachteile sind ggf. höhere Kosten und ggf. weniger Selbstbestimmung.]

Erwerbungsarten 

2013 in Prüfungsvorbereitung AP 2013 MI TEIL 1 

https://familinks.wordpress.com/2013/05/17/erwerbungsarten/ 

Kauf, Tausch, Schenkung, Lizenzerwerb, Pflichtexemplar Ablieferung 

Kauf: Der Kauf ist die wichtigste und häufigste Erwerbungsart. Erworben werden Neuerscheinungen oder Antiquariate. In Deutschland gilt das Gesetz über die Preisbindung für Bücher. Ein Rabatt bis zu 10 % ist hier für bestimmte Bibliotheken festgeschrieben. 

Tausch: Getauscht werden Dubletten, ausgeschiedene Titel oder eigene Publikationen bzw. Publikationen der übergeordneten Behörde (z. B. Dissertation). Tauschbeziehungen beruhen auf Gegenseitigkeit und müssen dem Sammelauftrag der Einrichtung entsprechen. 

Schenkung: Geschenke sind zwar kostenlos, aber immer kosten verursachend (Verwaltungsaufwand, Stellplatz). Es ist sorgfältig zu prüfen, ob Geschenke dem Sammelprofil entsprechen. Die Bibliothek sollte ein freies Verfügungsrecht erhalten (Schenkungsvertrag).

Lizenzerwerb: Über einen Lizenzvertrag wird das befristete oder unbefristete Recht zur Nutzung von Daten (z.B. Software, Datenbanken, elektronische Zeitschriften) auf Datenträgern oder im Netz erworben. Die Nutzungsbedingungen sind auszuhandeln. 

Pflichtexemplar Ablieferung: Sie ist gesetzlich geregelt, die Verleger oder Körperschaften zu unentgeltlicher Abgabe ihrer Produkte an bestimmte Bibliotheken (DNB, Landes- und Regionalbibliotheken) verpflichtet.   

Alter Link: https://familinks.wordpress.com/2012/09/16/buchpreisbindung/ 

2012 in Medien und Informationsdienste 

Die Buchpreisbindung ist die gesetzliche oder vertragliche Auflage, eine festgelegte Preisbindung einzuhalten. Sie verpflichtet Verlage beziehungsweise Buchimporteure, einen Verkaufspreis festzusetzen. 

• Für sämtliche in Deutschland verlegten Bücher (auch fremdsprachige, sofern diese überwiegend in Deutschland abgesetzt werden) sowie für Musiknoten und kartographische Produkte 
• Solange es sich nicht um gebrauchte Ware oder um Titel handelt, deren Preisbindung offiziell aufgehoben wurde, muss dieser Preis eingehalten werden. Importtitel, also z. B. aus Großbritannien oder den USA (beides Länder ohne Buchpreisbindung) eingeführte Werke, unterliegen dagegen auch in Deutschland keiner Preisbindung 
• Von der Preisbindung ausgenommen sind gekennzeichnete Mängelexemplare mit tatsächlichen Mängeln, gebrauchte (schon einmal zum gebundenen Preis verkaufte) Bücher oder Altauflagen, die länger als 18 Monate am Markt sind und für die der Verlag die Preisbindung aufgehoben hat. 
• Sogenannte Remittenden unterliegen nur dann nicht der Preisbindung, wenn die Bücher tatsächlich beschädigte oder verschmutzte, gekennzeichnete Mängelexemplare sind. 

Mehr Infos zum Thema: https://de.wikipedia.org/wiki/Buchpreisbindung

Einige Buchhändler bieten "Mängelexemplare" zu reduzierten Preisen an und die Bücher haben nicht mal einen sichtbaren Kratzer. Ein bisschen Schummeln ist da also auch mit dabei. So hatte ich mal ein neues Buch, auf dem Mängelexemplar aufgestempelt wurde. Der einzige Fehler am Buch war dieser Stempel, sonst nichts. Die Buchpreisbindung ist wichtig und warum dies so ist, sieht man z.B. im Ausland, wo auch mal Bücher für enorme Preise verkauft werden. Nachteilig wird es aber, wenn in der Strecke zwischen Autoren, Verlag, Druckerei, Transport und Buchhändler die niedrigen Preise zu geringen Gewinnen führen. Am Ende ist ggf. der kreative Schöpfer am Ende der Nahrungskette. 

[Erwerbung (im Alltag gebräuchlicher)] 

Erwerb und Zugangsbearbeitung (z. B. Inventarisierung) von Büchern, Kunstobjekten etc. 

https://de.wikipedia.org/wiki/Erwerbung_(Bibliothek) 

https://www.duden.de/rechtschreibung/Akzession 

Die Akzession meint die Erwerbung, was im Sprachgebrauch wesentlich gängiger ist. Akzession habe ich nur in der Schule und aus Büchern mitbekommen, da ich nicht in dem Bereich eingesetzt bin. Die Erwerbung dient dem Auf- oder Ausbau des Bibliotheksbestands einer Bibliothek, indem neue Medien / Publikationen erworben werden. Dafür zuständig ist die Abteilung Erwerbung oder z.B. gerne auch die Bibliotheksleitung. [Fachkräfte mit abgeschlossenem Studium sind bei der Erwerbung ggf. eher anzutreffen, was aber zumindest von der offensichtlichen Tätigkeit her nicht zwingend erforderlich ist. In Ausbildungsbetrieben sind auch Auszubildende dort anzutreffen und damit bei übernahmen ggf. dann auch FaMIs.]

Vorakzession - Akzession (Erwerbung) / Bestellung - Eingang – Katalogisierung (Nachweis im Bibliothekskatalog) - Buchbearbeitung - Bestand. [Aus der Praxis: Bei uns Eingang - Prüfung - Inventarisieren – Buchbearbeitung – Katalogisierung – Bestand]. 

Prüfungsvorbereitung AP 2013 MI TEIL 1 

Alter Link: https://familinks.wordpress.com/2013/05/17/eingangskontrolle/ 

Eingangskontrolle bei der Lieferung. Prüfen, bzw. Abgleichen und ggf. Reklamation 

Kontrolle der Verpackung auf Schäden. Prüfen von Absender und Empfänger. Wie man es auch privat macht und dann halt sachgemäß öffnen. Früher hat man dann geprüft, ob die Rechnung beiliegt, meist in zweifacher Ausführung, was auch immer noch vorkommt, aber meist kommen Lieferungen nur noch ohne physische Rechnungen. Die Rechnung und die aufgegebene Bestellung werden mit dem Lieferungsinhalt abgeglichen, z.B. anhand des Bestellmoduls der Bibliothek oder mit Bestellverzeichnis. Stimmt die Anzahl und stimmen die bibliographischen Angaben?. Medien auf Beschädigungen prüfen, war in meinen Unterlagen hier nun quasi am Ende, aber ich würde das eher direkt nach dem Auspacken machen. Passt alles, wird der Eingang entsprechend im Bibliotheksmodul verzeichnet. Wie es dabei ganz genau weitergeht, habe ich aber nicht parat, da ich damit nie viel zu tun hatte. Zumindest wird die Rechnung zur Abrechnung mit dem Budget freigegeben.  

In der Praxis macht meist einfach die Post-Stelle oder die Erwerbung die Kartons auf. Der Absender wird dabei nur grob beachtet. Beim Empfänger wird nur nach "Bibliothek" geschaut. Auch mit Schäden am Karton, würde der Karton geöffnet, außer es wären richtig massive Schäden. Schäden an den gelieferten Medien sind bis zu einem gewissen Maß auch gerne mal egal, was aber eher sowas wie geknickte Seiten, leichte Risse am Einband oder ähnliches meint. 

2020/2021: In der Praxis sind aktuell meist digitale Rechnungen im Gebrauch. Die Kontrollen und die Freigaben von Budget bleiben aber bestehen, erfolgen aber eher digital. Gefühlt machen digitale Rechnungssysteme aber mehr Probleme als ordentliche Ordner., da ja ein falscher Klick reicht um etwas doofes zu machen.

Alter Link: https://familinks.wordpress.com/2012/09/16/lieferungskontrolle-rechnungskontrolle/ 

2012 in Lernfeld 3, Lernfeld Lernsituation, Medien und Informationsdienste ; Quelle: [1] S. 156 ff. (für Fortsetzungen u. Periodika S.155)

Diese Auflistung wurde im Unterricht selbst erstellt, anhand einer vorliegenden Beispiel-Lieferung und muss nicht zwingend vollständig sein. Das Ergebnis wurde im Unterricht abgeglichen.  

Prüfungsvorbereitung AP 2013 MI TEIL 1

Alter Link: https://familinks.wordpress.com/2013/05/17/rechnungsbearbeitung/

Rechnung und Bibliotheksmodul mit Eingangsvermerk versehen.
Überprüfung weiterer Angaben auf der Rechnung:

• Lieferant 
• Empfänger 
• Rechnungsnummer und Rechnungsdatum 
• Zeitpunkt der Lieferung 
• Menge und Bezeichnung der Lieferung 
• Aufschlüsselung des Entgeltes nach Steuersätzen, anzuwendender Steuersatz, anzuwendender Steuersatz 
• Originalpreise (bei Fremdwährungen Umrechnungskurs in €) 
• Ggf. Rabatte 

Kontrolle der Sachlichen Richtigkeit:

• Überprüfung von Absender und Empfänger 
• Überprüfung der Rechnungsnummer 
• Kontrolle des Lieferzeitpunktes 
• Kontrolle der Exemplar Menge und Bezeichnungen 
• Edit: sachliche Richtigkeit: bezieht sich auf die Ordnungsgemäße Ausführung der Lieferung und die Richtigkeit des Einzelpreises [siehe Bibliothekarisches Grundwissen von Gantert, K. und Hacker R. in der 8. Aufl. auf Seite 156] 

Kontrolle der rechnerischen Richtigkeit: 

• Überprüfung der verwendeten Steuersätze 
• Kontrolle von Einbezogenen Rabatten (Rabatte sind optional) 
• Stimmen die Preise der einzelnen Positionen 
• Überprüfung der Summe 

Bestätigung der sachlichen Richtigkeit. 
Das Original der Rechnung geht an die Rechnungsstelle zur Anweisung der Zahlung, die Kopie verbleibt in der Erwerbungsstelle. 

Die Medien werden an die Buchbearbeitung weitergegeben und dort für den Bestand vorbereitet. Auf / In die Exemplare kommen Mediennummern, Signaturen, Stempel, Sicherungen (Tags) und ggf. Sonderkennzeichnungen. Auch werden CD-Taschen oder Halterungen für Beihefte eingeklebt. Auch werden bei der Buchbearbeitung ggf. Schäden repariert oder Medien foliert.

Beispiel für Quellen: [1] S. 221 ff. ; Signaturen [1] 236 ff. ; Ist hier aber aus der Praxis aufgeschrieben.

Ergänzend können auch Interessenkreise, Kennzeichnungen für sonstige Sonderstandorte oder auch Präsenzbestände vorkommen, die z.B. am Buchrücken befestigt werden. Manchmal sind auch QR-Codes am Buch, oder auf Einsteckern. Bei manchen Exemplaren haben wir z.B. Zettel eingesteckt, die einen QR-Code zum E-Book darstellen.

Für Präsenzbestände kann man beispielsweise farbige Etiketten verwenden, oder auch Punkte (gibt es als Aufkleber). Aus der Praxis: wir haben farbige Punkte, die man zusätzlich auf die Signaturschilder kleben kann. Das funktioniert ziemlich gut, nur sehr selten fallen Punkte durch Trockenheit ab. Mit den Jahren verblassen die Aufkleber merklich.

Früher wurde in den Bücher noch die Ausleihen und Leihfristen per eingeklebter Tabelle im Buch kenntlich gemacht. Ich kenne den korrekten Begriff dafür gerade nicht und es ist schon ewig abgelöst, aber man sieht es ab  an noch bei alten Beständen.

Aus der Praxis - Mediennummern: Egal welche Variante oder welche Anbieter man nutzt, man macht sich ein Stück weit abhängig und kann bei den Kosten nicht viel machen. Das sollte man bedenken, wenn man selbst Druckt und auf spezielle Druckerbänder und Geräte angewiesen ist. Bei fertigen Rollen hat man eine Zählung, die man bei Nachbestellungen beachten muss, oder der Anbieter hat dies vermerkt. 

• Tipp: Werden neue Mediennummern angefangen, die von den bisherigen unabhängig sein sollen, lasst z.B. eine Nummer ergänzen oder einen Buchstaben. Prüft die Funktionsfähigkeit aber vorher im BMS und mit den vorhandenen Scannern.

2 LJ, Lernfeld 6 Lernsituation, Medien und Informationsdienste,

Alter Link: https://familinks.wordpress.com/2013/02/26/bestandserhaltung/ ; https://familinks.wordpress.com/2012/09/16/102/ 

Alltagstaugliche Kriterien zur Bestandserhaltung. Ausarbeitung zur Bestandserhaltung von 2013 für die Ausbildung zum FaMI . Erfasst werden sollte die Bestandserhaltung und dies ist meine Ausarbeitung.

Tipp für Ausarbeitungen in der Berufsschule: eine meiner Quellen hatte abweichende Infos, als die Quelle einer anderen Person in der Schule. Meine Ausarbeitung wurde aber besser bewertet, da meine Quelle als Autor jemanden mit Doktortitel ausweist. Das ist einerseits korrekt und im Sinne der Prüfung der Quelle richtig, aber dennoch auch komplett fragwürdig, da als Begründung erstmal nur der Dr. Titel genannt wurde und nicht etwa die Nachprüfung ob nicht beide Quellen recht haben könnten.  

• Bestandserhaltende Lagerungs- und Aufbewahrungsbedingungen für Bücher, Broschüren, Zeitungsausschnitte (Digitalisierungen), Video und DVDs. 
• Kriterien für eine Handreichung. 

Alltagstaugliche Kriterien zur Bestandserhaltung 

Die aufgeführten Punkte dienen als Richtlinien zur Bestandserhaltung der Medien der Dauerausstellung. 

Um die Bestandserhaltung erfolgreich umsetzen zu können, werden bestehenden Probleme analysiert. Die folgenden Punkte sind meist als Pyramide dargestellt und geben eine kurze Übersicht über die Aufgaben der Bestandserhaltung (von unten nach oben). Die Rangfolge der einzelnen Punkte ist nicht zwangsweise festgelegt (gleichgewichtet). (Nachfolgend die Pyramide, ohne Pyramidenform) 

• Restaurierung 
• Konservierung 
• Schutzmedien 
• Verpackung 
• Lagerung 
• Planung 
• Problembewusstsein 

Aufgaben der Bestanderhaltung 

Raum: 

1. Die Luft sollte zirkulieren und frei von Schadstoffen sein. 
2. Die Räume sollten möglichst staub- und schmutzfrei gehalten sein. (Für den ersten und zweiten Punkt wäre dazu ein spezieller Staubsauger oder eine Luftfilteranlage angebracht / evtl. kostspielig) 
3. Im Bereich der Medien sollten Pflanzen vermieden werden, da diese Parasiten anlocken. Diese können die Bücher und weitere Medien beschädigen 
4. das Klima in den Räumlichkeiten sollte konstant gehalten werden. Räumlichkeiten sollten mit einer selbstregulierenden Klimaanlage ausgestattet sein. 
5. Die möglichst lange zu erhaltenden Medien sollten zusammen in einem Raum ausgestellt werden. In diesen Raum sollte die Raumtemperatur bei max. ca. 18°C beibehalten werden. So sind die Temperaturen für die Besucher erträglich. 
6. Die relative Luftfeuchtigkeit sollte bei optimalen Bedingungen max. 45% oder in Benutzung bei max. 50% liegen. Abweichungen von 3% am Tag sind akzeptabel. 
7. Vorhandene Fenster sollten abgedunkelt werden, damit eine direkte Sonneneinstrahlung verhindert wird. Licht sollte frei von UV- Strahlung sein. (Schutzfolien an den Fenstern) 
8. Medien sollten vor möglichen Bränden bewahrt werden. (keine Hitzequelle an den Medien z.B. heiße Glühbirnen; Feuerlöscher aufstellen; Brandschutztüren; Löschanlagen; Personalschulungen) 

Personen:  

1. Im Bereich der Ausstellung ist Essen und Trinken nicht erlaubt 
2. Taschen und Jacken sollten in Schließfächern aufbewahrt werden 
3. Absperrungen müssen aufgezeigt und eingehalten werden (bei besonders zu schützenden Medien) 

Medien: 

1. Medien mit einer geringeren Seitenzahl, z.B. Broschüren, Karten, bestimmte Zeitungsartikel, etc. können selbstständig digitalisiert werden. So das über einen URL auf das Medium zugegriffen werden kann. (! Urheberrecht beachten) 
2. Bücher, die bei der Ausstellung genutzt werden dürfen, sollten in einen festen Einband gebunden werden. 
3. Als besonders zu schützend eingestufte Medien, sollten in Schutzbehältern / Vitrinen aufbewahrt werden. 
4. Alle Medien und besonders Videos und DVDs vor Diebstahl und Beschädigung geschützt aufbewahren 

Quellen: (Abfrage der Quellen am 13.09.2011) 

Gantert, Klaus ; Hacker Rupert „Bibliothekarisches Grundwissen“. 8., vollst. Neu bearb. Und erw. Aufl., – München : Sauer, 2008, S. 247-253 

Klima, Verpackung, Hygiene – Normen zur Aufbewahrung von Archiv- und Bibliotheksgut – Von Dr. Sebastian Barteleit    [Link] http://www.slub-dresden.de/fileadmin/groups/slubsite/Ueber_uns/Bestandserhaltung/Vortrag_Barteleit.pdf

Bibliotheksdienst Heft 5, 2000 von Gerd Brinkhus [Link] http://deposit.ddb.de/ep/netpub/89/96/96/967969689/_data_stat/www.dbi-berlin.de/dbi_pub/bd_art/bd_2000/00_05_02.htm

Bestandserhaltung beginnt im Kopf, nicht im Geldbeutel. Von Mario Glauert / Sabine Ruhnau [Link] http://www.uni-muenster.de/Forum-Bestandserhaltung/downloads/001_012_Glauert_Ruhnau_Einfuehrung.pdf